La vuelta a la oficina después de unas largas vacaciones puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de recuperar la rutina y organizarse de manera efectiva. En Sentinel, entendemos que una organización óptima es clave para maximizar la productividad y reducir el estrés. Por eso, hemos recopilado las que consideramos son las 10 mejores herramientas para organizarte de manera eficaz, además de cómo nuestros productos pueden complementarlas para llevar tu organización al siguiente nivel.
1. Asana: Gestión de Proyectos Simple y Eficaz
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que facilita la planificación, organización y seguimiento de tareas. Su interfaz intuitiva te permite crear proyectos, asignar tareas y establecer fechas límite, asegurando que cada miembro del equipo se mantenga en camino hacia los objetivos. (imatge 1)
Cómo mejorar con Sentinel:
Complementa Asana con planificadores semanales corporativos de sobremesa. Un espacio físico donde delinear las etapas clave de tus proyectos, te ayudará a mantenerte enfocado en lo que realmente importa.
2. Google Calendar: Organiza tu Tiempo como un Pro
Google Calendar es esencial para la gestión del tiempo. Su integración con el ecosistema de Google permite programar reuniones, establecer recordatorios y sincronizar calendarios entre dispositivos. Es la herramienta perfecta para optimizar tus días y asegurarte de que no se te escape ninguna reunión importante.
Cómo mejorar con Sentinel:
Si lo complementas con un calendario de escritorio corporativo, tendrás una visión global del mes sin necesidad de abrir una nueva pestaña. Esto no solo ayuda a planificar, sino que también mejora la organización visual.
3. Zoom y Google Meet: Comunicación Clara y Fluida
Para reuniones virtuales, Zoom y Google Meet son herramientas indispensables. Ofrecen videollamadas de alta calidad y funciones como la compartición de pantalla y la grabación de reuniones, ideales para equipos que trabajan de forma remota o híbrida.
Cómo mejorar con Sentinel:
Para mejorar la experiencia, ofrece a tus empleados auriculares personalizados con el logo de tu empresa. Además de mejorar la calidad del sonido, estos auriculares refuerzan la imagen de marca en cada reunión virtual.
4. Evernote: Toma de Notas Inteligente
Evernote es una herramienta versátil para tomar notas y organizar ideas. Puedes capturar y almacenar todo tipo de información, desde simples listas hasta documentos más complejos, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Cómo mejorar con Sentinel:
Si prefieres el método clásico, una libreta corporativa con el logo de tu empresa es ideal para tomar notas a mano. Luego, puedes usar Evernote para digitalizar estas notas, asegurando que nunca se pierdan.
5. Slack: Comunicación de Equipo Organizada
Slack es una excelente opción para la comunicación interna del equipo. Con canales organizados por temas, mensajes directos y la integración de numerosas aplicaciones, facilita que las conversaciones y la información se mantengan ordenadas y accesibles para todos.
Cómo mejorar con Sentinel:
Aunque Slack es ideal para la comunicación digital, no subestimes el poder de un buen kit de bienvenida corporativo para empleados, que incluya agenda, bolígrafo, botella de agua o taza. Esto fomentará el sentido de pertenencia desde el primer día.
6. Microsoft To-Do: Organización Personal Sencilla
Microsoft To-Do es una herramienta perfecta para gestionar tus listas de tareas diarias. Con su interfaz limpia y simple, permite organizar pendientes, marcar tareas como completadas y establecer recordatorios para no olvidar nada importante.
Cómo mejorar con Sentinel:
Agrega un toque personal con una agenda corporativa, donde puedas visualizar tu lista de tareas diaria y anotar a mano aquellas tareas que requieran mayor atención.
7. Notion: Organización Todo en Uno
Notion es una herramienta que combina la toma de notas, gestión de proyectos y bases de datos en una sola plataforma. Su versatilidad la convierte en una solución completa para equipos y personas que buscan una herramienta todo en uno.
Cómo mejorar con Sentinel:
Acompaña Notion con una libreta personalizada, donde puedas anotar ideas y planificar tus proyectos de manera rápida antes de digitalizarlas en la plataforma.
8. Trello: Proyectos Visuales y Colaborativos
Trello es una plataforma de gestión de proyectos basada en tableros, que permite visualizar el progreso de tareas de manera clara y colaborativa. Es especialmente útil para equipos que necesitan trabajar juntos en múltiples fases de un proyecto.
Cómo mejorar con Sentinel:
Un tablero físico personalizable puede ser un excelente complemento para quienes necesitan visualizar proyectos de manera tangible, perfecto para oficinas creativas o equipos en constante movimiento.
9. Toggl: Rastreo del Tiempo Eficiente
Toggl es una herramienta de rastreo de tiempo que ayuda a medir cuánto tiempo dedicas a cada tarea o proyecto. Es especialmente útil para identificar áreas donde podrías ser más eficiente o donde podrías estar invirtiendo demasiado tiempo.
Cómo mejorar con Sentinel:
Complementa esta herramienta digital con un reloj de mesa corporativo para tener un recordatorio visual de tu tiempo y mantenerte enfocado en tus tareas.
10. Todoist: Simplificación de Tareas
Todoist es una app de gestión de tareas que te permite organizar proyectos y tareas diarias de manera simple y efectiva. Es ideal tanto para uso personal como profesional.
Cómo mejorar con Sentinel:
Utiliza un diario corporativo donde puedas anotar tus tareas del día, una herramienta física que te ayudará a organizar tus ideas antes de transferirlas a Todoist.
Conclusión: Optimiza tu Organización con Sentinel
La vuelta a la oficina no tiene por qué ser abrumadora. Con las herramientas adecuadas y el soporte de productos personalizados de Sentinel, puedes mejorar tu productividad, optimizar la organización y llevar a tu equipo al siguiente nivel. ¡Empieza a implementar estas herramientas y observa cómo mejoran tu día a día y el de tus empleados!