GUÍA: cómo organizar tu cena de empresa esta Navidad

La cena de empresa de Navidad es una de las citas más esperadas del año : tanto para los empleados que la aman, como para los que no la disfrutan tanto 😉.

Objetivamente es una magnífica oportunidad de celebrar éxitos, estrechar lazos y descomprimir el estrés de las jornadas de trabajo.

Hoy te traemos consejos que debes tener en cuenta para satisfacer a los amantes de las cenas de Navidad, y convencer a los dudosos, con esta guía de cómo organizar la mejor cena de empresa esta Navidad.

Preparativos básicos para tu cena de empresa de Navidad

Antes de empezar a planificar tu cena de empresa esta Navidad, es importante definir el objetivo:

  • ¿Quieres celebrar los éxitos conseguidos durante el año? 
  • ¿Prefieres agradecer el esfuerzo de los empleados?
  • ¿Estrechar lazos entre compañeros? 
  • ¿Comunicar una información importante de cara al próximo año ?
  • o todo a la vez 🙂

Definir tu objetivo te ayudará a la hora de decidir el lugar, por ejemplo: si quieres plantear un encuentro más relajado, un restaurante con una zona privada puede ser muy buena idea. Si, en cambio, quieres que haya fiesta, necesitas un espacio más amplio.

Una vez que tengas claro el objetivo, podrás avanzar con el resto de preparativos.

Veamos ahora los pasos clave a seguir para que tu cena de empresa esta Navidad sea un éxito

  1. Establece un presupuesto: Es uno de los elementos más relevantes: es fundamental ser realista y establecer una horquilla de presupuesto que tu empresa pueda asumir. 
  2. Elige la fecha y la hora según las necesidades de tu equipo:: Asegúrate de que todos los empleados estén disponibles ese día. Para garantizar su participación, una opción efectiva es crear un Google Forms poniendo diferentes fechas para que sean votadas por todo tu equipo. Te servirá también para comunicar internamente el evento.
  3. Escoge el lugar adecuado:  Asegúrate de que el lugar tenga suficiente espacio para que estéis cómodos y que tenga también una buena reputación en cuanto a la calidad de la comida y el servicio. Si tu presupuesto este año es ajustado, puedes organizar la cena en tus propias instalaciones e incluso cada miembro del equipo puede traer una parte del menú y compartir recetas entre tod@os. ¡Lo importante es reunirse!
  4. La lista de invitados: ¿Vas a hacer una cena de Navidad con solo la plantilla o también con las parejas? Es crucial planificar bien la comunicación del evento. Saber cuántas personas van a  asistir es fundamental para preparar el resto de elementos de tu cena de Navidad, como detalles para los asistentes, o la decoración.
  5. El menú: Selecciona un menú que sea adecuado para la ocasión. Asegúrate de que haya opciones para todos los gustos y necesidades dietéticas.
  6. La distribución: ¿Quieres que cada empleado elija su asiento? ¿O prefieres cambiar las dinámicas en sus relaciones y jugar a crear nuevos lazos? Una vez tengas el resto de puntos decididos, es interesante pensar bien cómo quieres gestionar las relaciones sociales durante la cena de Navidad.

Ahora que ya tienes los básicos, es hora de ponerse manos a la obra para que tu cena de Navidad de empresa sea memorable. Decorar el lugar de la cena, ofrecer detalles para los asistentes o contar con un entretenimiento puede hacer que tu cena de Navidad se convierta en LA MEJOR cena de la historia 🙂

Decoración de la cena de Navidad de empresa

No es imprescindible, pero cuidar los detalles siempre suma y ayuda a generar un ambiente agradable y festivo. Considera la posibilidad de organizar la cena bajo una temática concreta, y apóyate en elementos de decoración que conviertan el restaurante, o el sitio que hayas elegido, en un espacio agradable. 

Un ejemplo: ¿Y si lanzas la temática de “La luz de la Navidad”? Puedes decorar el espacio con luces navideñas y entregar un detalle a los asistentes, por ejemplo, una pizarra luminosa para dejar un mensaje inspirador, una pequeña linterna o este llavero iluminado que puedes personalizar también con tu mensaje.

Coordina con el restaurante las opciones disponibles para poder decorar y personalizar el espacio de tu cena de Navidad de empresa.

Entretenimiento para la cena de Navidad de empresa

El entretenimiento ayuda a amenizar la cena: Organiza actividades para que tus empleados puedan socializar y divertirse. Puede organizar juegos, concursos o incluso una sesión de karaoke.

¿Te imaginas la foto de la cena de Navidad de este año luciendo todos el mismo outfit? Tenemos unos gorros navideños que no pasan desapercibidos. 🤩

Si necesitas elementos para escenificar estos momentos, puedes echar un vistazo aquí: hay un montón de ideas para elevar el nivel de tu fiesta.

Regalos para la cena de Navidad de empresa

¿A quién no le gusta recibir un regalo? Es un momento ideal para tener un detalle con tu equipo. No hace falta un gran presupuesto para transmitir un mensaje de aprecio: puedes optar por regalos con el logo de tu empresa, o algo para sorprender. Hay un montón de propuestas para todos los gustos como árboles con el que dar un toque sostenible a tu mensaje, acogedoras velas o elegantes adornos de madera para el árbol. 
Si prefieres sorprender, te proponemos unas gominolas de vino y cava (PDF), sin alcohol. Son toda una experiencia de sabor y textura sorprendente que no va a dejar indiferente a nadie. Viene a ser el vino que puedes tomar en cualquier lugar, y en todas partes, y puede darte mucho juego para bromear durante la cena de Navidad, creando un momento dulce y simpático. Están disponibles en 4 sabores distintos (vino tinto, vino blanco, vino rosado y cava o champán). ¡Serán la estrella de la cena!
En definitiva, la clave para organizar la mejor cena de empresa de Navidad es tener en cuenta las necesidades y los intereses de tu equipo, y organizarla con antelación.  Con un poco de planificación, podrás organizar una velada inolvidable que todos los invitados recordarán. Si necesitas ayuda para los regalos y detalles, cuenta con Sentinel. Hemos colaborado con centenares de empresas para convertir sus cenas de Navidad en eventos memorables.

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